Geplaatst op
Alles dat er is over de voordelen en risico’s van een open-source ERP-systeem.
Open-source software kan bijzonder nuttig zijn. Bedrijven krijgen hiermee namelijk toegang tot een uitgebreid softwaresysteem, zonder hier al teveel voor te betalen. Maar het brengt ook risico’s met zich mee. Wij zetten ze op een rij, zodat je weloverwogen kan betalen of open-source ERP ook iets voor jouw bedrijf is.
Maar eerst: wat is open-source ERP?
Open-source houdt in dat de software door zijn eigen gebruikers gewijzigd kan worden. Dit wijkt af van een traditioneel softwaresysteem; hier is de ontwikkelaar namelijk verantwoordelijk voor wijzigingen in de broncode. De meeste open-source ERP-systemen worden gratis aangeboden.
Een gratis ERP-systeem?
Eigenlijk zijn dat de twee grootste voordelen van open-source software. Het is gratis, en je kan zelfstandig wijzigingen doorvoeren. Het is alleen wel belangrijk om te beseffen dat er meer bij open-source software komt kijken. Deze vorm van software ter ondersteuning van Enterprise Resource Planning (ERP), is namelijk niet voor iedereen weggelegd.
De risico’s van open-source ERP
Als je over een open-source ERP beschikt, dan ben je eigenlijk op jezelf aangewezen. Is er iets dat je niet bevalt, dan zal je het zelf moeten wijzigen. Er is namelijk geen softwareleverancier die dat voor je gaat doen. En dat is op zichzelf geen probleem als je veel verstand hebt van software en codering, maar het is dus niet voor iedereen weggelegd.
Een flinke investering
Mocht je dus overwegen om aan de slag te gaan met open-source software, dan is het belangrijk om te achterhalen of je ermee overweg kan. Het is complexe materie, die veel aandacht en onderhoud vereist. En de tijd die je daaraan kwijt bent, had je ook in andere activiteiten kunnen investeren.
Een groter bedrijf kan misschien over IT-specialisten beschikken, maar die moeten dan wel dag en nacht klaarstaan om eventuele problemen te verhelpen. De grote vraag is dus eigenlijk: is dit het allemaal wel waard? En eigenlijk kan je alleen zelf antwoord geven op die vraag. Ben je vaardig genoeg en vindt je het de tijd en moeite waard? Dan kan de implementatie van een open-source ERP zeker het overwegen waard zijn.
Branchespecifieke ERP
Voor bedrijven die deze investering van tijd niet helemaal zien zitten, is er gelukkig ook een eenvoudiger alternatief. Tuurlijk, deze methode kost wat meer, maar doorgaans verdienen bedrijven hun geld dubbel en dwars terug.
Bedrijven kunnen namelijk ook kiezen voor de implementatie van een branchespecifiek ERP-systeem. Deze systemen zijn afgestemd op de behoeften van een specifieke branche of vakgebied. Het grote voordeel? Deze leveranciers weten precies wat je doet en waar je op dagelijkse basis tegenaan loopt. Zij kunnen hun software dus perfect afstemmen op de behoeften van je bedrijf, waardoor je veel meer uit het systeem zal kunnen halen. Een uitstekende oplossing voor bedrijven die de investering in een open-source systeem toch iets te spannend vinden.